А нужно ли планирование?

Давно хотела написать небольшой пост по данной теме, поскольку этот вопрос для меня до сих пор весьма актуальный. В этой статье поговорим о важности планирования деятельности и научимся планировать свое время самостоятельно.  Перед тем, как рассматривать конкретные способы и методы планирования, давайте поговорим в общем, что такое планирование деятельности и почему оно столь ценно. Любой  успешный человек, который  добился успеха,  всегда использует инструменты  планирования!

Планирование деятельности –

еще один секрет успешных людей!

Что же такое  Планирование?

По материалам  Википедии

Плани́рование — это вид деятельности, связанный с постановкой целей (задач) и действий в будущем. Планирование в самом общем виде подразумевает выполнение следующих этапов:

• Постановка целей и задач
• Составление программы действий
• Выявление необходимых ресурсов и их источников
• Определение непосредственных исполнителей и доведение планов до них

Планирование — оптимальное распределение ресурсов для достижения поставленной цели. Имеет важную роль в жизни

Для меня одним из самых важных пунктов был пункт  “Составление плана работы”.  Сюда можно включить – установку целей, составление списка дел, разбиение крупных задач на более мелкие, отслеживание времени и оценка производительности.

Почему так важно планировать работу?

Во-первых, вы запланируете время подъема.

Во-вторых, вы запланируете каждый час свободного времени следующего дня.

Каждый вечер начните с составления списка всех дел, которые вам нужно сделать завтра, в том порядке, в котором будете их делать. На следующий день начните заниматься делом №1 и занимайтесь им до тех пор, пока не закончите. Не закончив его, не переходите к делу №2. Поступите так со всем списком.

А сейчас рассмотрим МЕТОДЫ ПЛАНИРОВАНИЯ

1. Планирование для новичков

Для самого простого планирования я брала листок бумаги и ручку. На бумаге писала цели и планы на следующий день. И по ходу выполнения дел, я их вычеркивала. Этот способ очень простой и достаточно эффективный. Он позволял мне  видеть и планировать мою  жизнь всего лишь на 1 день вперед, но это было  уже большим плюсом, потому что раньше я не делала и  этого.

2. Улучшенное планирование

Для улучшенного планирования мне понадобились

1. Дневник

 2. Ежедневник

 3. Календарь планирования

Итак, разберемся с этими пунктами.

Дневник – это место, где собирается вся хорошая информация и мудрые мысли, которые Вам встречаются на жизненном пути.

 Ежедневник – это журнал для записи Ваших встреч и планов на каждый день. Каждый вечер вы обязаны запланировать следующий день: составить список дел, которые вы должны сделать завтра. Правило простое: НЕ НАЧИНАЙТЕ СЛЕДУЮЩИЙ ДЕНЬ ДО ТЕХ ПОР, ПОКА НЕ ЗАКОНЧИТЕ ЕГО ПЛАНИРОВАНИЕ.

Календарь планирования — служит для планирования целей и составления планов более, чем на следующий день. Когда вы овладели искусством планирования дня, вы готовы переходить к планированию недели. Правило следующее: НЕ НАЧИНАЙТЕ СЛЕДУЮЩУЮ НЕДЕЛЮ ДО ТЕХ ПОР, ПОКА НЕ ЗАКОНЧИТЕ ЕЕ ПЛАНИРОВАНИЕ.  Далее беритесь за планирование месяца. Спрашивайте себя: «Что я должен сделать за этот месяц?» Правило то же самое: НЕ НАЧИНАЙТЕ СЛЕДУЮЩИЙ МЕСЯЦ ДО ТЕХ ПОР, ПОКА НЕ ЗАКОНЧИТЕ ЕГО ПЛАНИРОВАНИЕ. Регулярное планирование времени позволит уделять больше времени деятельности, представляющей наибольшую ценность. Это повысит эффективность вашей работы, чем бы вы ни занимались.

В принципе, все достаточно просто – продумываете и составляете план действий, после чего сориентироваться в текущих задачах становится легче. Единственная сложность заключается в выборе инструментов планирования работы. Расскажу о своем опыте и попытках использовать разные подходы.

1. Google блокнот используется для хранения вашей информации и доступа к ней с любого компьютера. Когда я познакомилась с сервисом Google блокнот, то увидела какая это поистине классная штука (жаль, что Google закрыл этот проект). Самым большим его преимуществом было, конечно, хранение всей информации онлайн.

2. Закрытие проекта Google блокнот  совпало с желанием подыскать не просто “записную книжку”, а инструмент планирования работы, который бы позволял привязывать дела ко времени. То есть контролировать сроки / время выполнение задач. Поискав в интернете разные проекты с нужными мне функциями, самым удобным и подходящим для меня оказался сервис планировщик задач Todoist.

Главный плюс сервиса – его простота и легкость. У вас есть набор задач по разным проектам, для которых вы устанавливаете время выполнения.  Todoist можно  использовать, как обычную записную книгу, а можно заниматься организацией рабочего времени.     Но мне в Todoist  не хватало наглядности по работе на более длительные сроки чем 2-3 дня. Хотя на странице, по сути, и выводились все работы, но в виде обычного списка, поэтому было непросто сориентироваться.

3. И я начала опять искать!  В интернете я нашла отзывы о  Google календаре,  многие говорили, что он помогает в организации рабочего времени и задач. Самое главное —  в нем “исправлен” недостаток, который был в Todoist относительно не наглядности списка дел на длительный период, а тут все наоборот – объем работы как на ладони. И я  начала разбираться. Здесь также есть возможность задавать цикличные дела, можно управлять датами просто перетаскиванием задач в календаре. Есть разные режимы просмотра – месяц, 4 дня, день. Также имеются напоминания и вообще очень хорошая интеграция с другими сервисами Google (почта, задачи).

Конечно, кроме этих онлайн инструментов для планирования можно применять куда более примитивные методы, так сказать с помощью подручных средств, лист бумаги и ручка или EXCEL таблица.

А какие инструменты для планирования работы используете вы?

Если есть желание поделится, пишите на  е-mail: shishmareva68@mail.ru 
 или звоните по skype: oksanashishmareva68

Но самое главное, благодаря планированию, Ваш день удивительным образом растянется. Вы заметите, что стали успевать делать гораздо  больше. Проверено на себе!

Удачного вам планирования!  

  И  успехов Вам в Вашем бизнесе!

Пишите мне на е-mail: shishmareva68@mail.ru
звоните по skype: oksanashishmareva68

Комментарии (3) на “А нужно ли планирование?”